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OCR e pesquisa por conteúdo
O texto presente nos documentos digitalizados é reconhecido e indexado. Pesquise por qualquer palavra existente no documento.
Gestão eletrônica de documentos
Seu arquivo físico, agora digital, pesquisável e seguro.
O GED VIP transforma documentos em papel em um acervo digital organizado. Com OCR, o conteúdo digitalizado passa a ser pesquisável por palavras, facilitando a localização de informações em segundos.
✓ OCR integrado
✓ Log de modificações
✓ Níveis de acesso
⌕ Pesquisar por nome, palavra, número, assunto...
Contrato
RH
Fiscal
Processo
OCRconteúdo indexado
Logsrastreabilidade
Acessopor perfil
✓ Texto reconhecido
“contrato · vencimento · fornecedor · protocolo...”
Recursos principais
Mais do que guardar arquivos: transforme documentos em informação.
Centralize o acervo, reduza a dependência de papel e facilite o acesso às informações com uma plataforma criada para organizar e localizar documentos com rapidez.
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Organização do acervo
Estruture documentos por categorias, setores, tipos, datas e demais informações relevantes para cada operação.
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Log de modificações
Mantenha histórico das ações realizadas na plataforma, aumentando a rastreabilidade sobre alterações e movimentações.
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Controle por usuários
Defina níveis de acesso e permissões diferentes conforme o perfil, setor ou responsabilidade de cada usuário.
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Acesso digital centralizado
Substitua consultas manuais em caixas e arquivos físicos por uma base digital centralizada e muito mais ágil.
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Projeto adaptável
A solução pode ser configurada de acordo com o fluxo documental e a realidade da sua empresa ou órgão público.
Do papel à pesquisa
Digitalização com OCR para encontrar o que você precisa em segundos.
O GED VIP cria uma nova forma de consultar documentos antigos e novos sem depender do nome exato do arquivo.
1
Digitalize
Documentos físicos são convertidos para formato digital e inseridos na plataforma.
2
Reconheça
O OCR identifica o conteúdo textual do documento digitalizado.
3
Indexe
As palavras passam a compor a base pesquisável, junto aos metadados cadastrados.
4
Encontre
Pesquise termos, números, nomes ou assuntos e localize documentos com muito mais rapidez.
Palavra identificada pelo OCR
Controle e rastreabilidade
A informação certa, para a pessoa certa.
Controle de acesso e registro das ações ajudam a manter o acervo organizado e a administração documental mais segura.
Gestão de permissões por perfil
Defina quem pode visualizar, cadastrar, alterar ou administrar documentos conforme a estrutura da organização.
✓Usuários com diferentes níveis de acesso
✓Registro de alterações e atividades
✓Rastreabilidade das movimentações no sistema
✓Organização por áreas e responsabilidades
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PerfisPermissões específicas para administradores, gestores e usuários.
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HistóricoVisibilidade sobre ações e mudanças realizadas na plataforma.
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ConsultaPesquisa rápida tanto por metadados quanto pelo conteúdo reconhecido.
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AcervoDocumentos centralizados e organizados em ambiente digital.
Onde aplicar
Um GED para diferentes tipos de acervo documental.
A plataforma pode apoiar áreas que lidam diariamente com grande volume de documentos, históricos e consultas.
Administração públicaProcessos, ofícios, contratos, arquivos e documentos administrativos.
Recursos HumanosProntuários funcionais, documentos de colaboradores e históricos.
JurídicoContratos, processos, pareceres e documentos de apoio.
Financeiro e fiscalNotas, comprovantes, documentos contábeis e registros.
EngenhariaProjetos, memoriais, relatórios, registros e documentação técnica.
SaúdeDocumentos administrativos, arquivos digitalizados e históricos internos.
EducaçãoAcervos acadêmicos, documentos administrativos e registros.
Empresas em geralQualquer operação que precise reduzir papel e agilizar a busca documental.
Quer transformar seu arquivo físico em um acervo digital inteligente?
Fale com a VIP Soluções Tecnológicas e conheça o GED VIP em uma demonstração.